Talep formları için bilgilendirme

KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, konaklama ve işbirliği taleplerinde paylaştığınız kişisel veriler için 6698 sayılı Kanun kapsamında bilgilendirme sağlar. Veri sorumlusu Mustafa Sertel, casinogirne.com, Republic of Türkiye’dir.

Son güncelleme:

Hangi bilgiler, nasıl alınır?

Bilgiler, web formunu elektronik olarak doldurmanız ve iletişim kanallarından mesaj iletmeniz yoluyla otomatik veya bir kayıt sisteminin parçası olan yöntemlerle alınır. Talebin türüne göre ad, telefon, e-posta, seyahat tarihi, kişi sayısı, seçilen oteller, tercihler ve notunuz işlenir. Formdaki aydınlatma onayı ve talep işlem kaydı da bu kapsamda ele alınır.

İşbirliği talebinizde bir tesis veya kurum adına yazıyorsanız paylaştığınız görev ve iletişim bilgileri de başvurunun değerlendirilmesi için kullanılır. Özel nitelikli veri, kimlik belgesi görüntüsü ve ödeme kartı bilgisi istemiyoruz; bunları serbest metin alanına eklemeyin.

Amaçlar ve hukuki dayanaklar

Ad, iletişim ve seyahat tercihleri; talebinizi değerlendirmek, sizinle yanıt ve teklif iletişimini yürütmek için kullanılır. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işlemeler KVKK madde 5/2-c’ye dayanır. Sadece genel bir soru veya işbirliği iletişiminin yönetilmesi ve hizmet güvenliği için gerekli işlemler, temel haklarınıza zarar vermeme koşuluyla madde 5/2-f kapsamındaki meşru menfaate dayanır.

Bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu kayıtlar madde 5/2-ç; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu kayıtlar madde 5/2-e kapsamında ele alınır. Bu dayanaklar gerekli olan veri ve amaçla sınırlıdır. Talebiniz, izinsiz tanıtım gönderileri veya kişisel verilerinizin satışı için kullanılmaz.

Aydınlatma metnini okuduğunuzu gösteren kutu, pazarlama izni veya bütün veri işlemlerine verilmiş açık rıza değildir. İsteğe bağlı analitik için ayrı çerez tercihiniz esas alınır; talep formunu kullanmanız analitik izni vermez.

Alıcılar ve aktarım amacı

Talebi yanıtlamakla görevli operatör ve iletişim altyapısı hizmet sağlayıcıları, gerekli kapsamda alıcı olabilir. Etkinleştirilmişse e-posta iletimi Resend üzerinden, talep işleme iletimi yapılandırılmış bağlantının alıcı sistemi üzerinden yürür. Geliştirme ortamında test kayıtları yerel dosyada tutulur. Yasal yükümlülük varsa yetkili kamu kurumlarına gerekli bilgiler sunulabilir.

Talep, kendiliğinden bütün otellere gönderilmez. Belirli bir otel veya hizmet sağlayıcıya ayrıca aktarım yapılacaksa alıcı ve amacı önceden açıklanır ve uygulanabilir aktarım koşulları değerlendirilir. Yurt dışındaki bir hizmetin kullanılması için Kanun’un 9. maddesindeki koşullar ayrıca sağlanmalıdır; bu metin ve okuma kutusu tek başına böyle bir aktarım güvencesi oluşturmaz.

WhatsApp veya e-posta taslağını seçerseniz başvuru metni seçtiğiniz iletişim uygulamasına aktarılır ve gönderimi siz tamamlarsınız. Taslak hazırlanması tek başına başvurunun alıcıya ulaştığını göstermez.

Saklama ve işleme nedeninin sona ermesi

Talep verileri, başvurunun ele alınması ve gerekli iletişimin yürütülmesi için gereken süre; varsa yasal yükümlülükler ve hakların korunması bakımından gerekli süreyle sınırlı tutulur. Süre talebin niteliğine ve ilgili yasal yükümlülüklere göre değerlendirilir.

İşleme nedenleri sona erdiğinde kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesi değerlendirilir. Bir kaydın neden tutulduğu veya talebinizin durumu hakkında bize başvurabilirsiniz. Çerez ve kısa liste kayıtlarını tarayıcıdan temizlemek, gönderilmiş form verisini otomatik olarak silmez.

Kişisel verileriniz üzerindeki haklarınız

Kanun’un 11. maddesi kapsamında işleme yapılıp yapılmadığını ve amacını, verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını ve aktarıldığı alıcıları öğrenebilirsiniz. Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, kanuni koşullarda silinmesini veya yok edilmesini ve ilgili işlemlerin alıcılara bildirilmesini isteyebilirsiniz.

Yalnız otomatik analiz sonucu aleyhinize oluşan sonuca itiraz ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteme haklarınız da bulunur. Hakların uygulanması, ilgili kanuni koşullar ve istisnalar çerçevesinde değerlendirilir.

Nasıl başvurabilirsiniz?

Başvurunuzu daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@casinogirne.com’a iletebilirsiniz. Kaydınız bulunmuyorsa veya başka bir yasal başvuru yöntemini kullanmak istiyorsanız aynı adresten yöntem bilgisi isteyebilirsiniz. Hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi açıkça yazın. Başvuruda ad-soyad, tebligat bilgileri ve Tebliğ’in gerekli gördüğü diğer unsurlar bulunmalıdır; yazılı başvuruda imza gerekir. Kimlik doğrulaması gerekli kapsamla sınırlı yapılır.

Başvurular niteliğine göre en kısa sürede, en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunun reddi, yanıtın yetersizliği veya süresinde yanıt verilmemesi durumunda Kurula şikâyet yolu bulunur. Şikâyet için cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde ilk başvurudan itibaren altmış günlük süreleri resmî kaynaktan kontrol edin.